Lopen seurakunta vuokraa tiloja seuraavin periaattein:
- Seurakunnan tiloja vuokrataan sellaiseen käyttöön, joka ei ole ristiriidassa ev.lut. kirkon uskon ja tilojen yleisen käyttötarkoituksen kanssa. Tällaisia tilaisuuksia ovat esimerkiksi perhejuhlat ja kokoukset. Esimerkiksi ei-kristillisen uskontokunnan tilaisuuksiin seurakunnan tiloja ei pääsääntöisesti vuokrata. Saat tarvittaessa lisätietoja kirkkoherralta.
- Juhlatilaisuuksissa voi nauttia esimerkiksi onnittelumaljan tai lasin viiniä ruoan kanssa. Huomioithan, että seurakunnan astiastoihin ei kuulu viini- tai kuohuviinilaseja.
- Tiloja vuokrataan pääasiallisesti ei-kaupalliseen käyttöön.
- Kirkon sisällä toimivilta herätysliikkeiltä vuokraa ei peritä yleisötilaisuuksista, jotka järjestetään yhteistyössä seurakunnan kanssa.
- Kaikki vuokrahinnat sisältävät arvonlisäveron.
Tilojen vuokraamisesta voit tiedustella seurakuntatoimistosta.
Lopen seurakunta ei ota ulkopuolisten varauksia eikä vuokraa Kesijärven leirikeskusta, vaan vuokrauksesta vastaa yhteistyösopimuksen mukaisesti Hämeenlinnan seurakuntayhtymä.
Jos loppilainen yhdistys järjestää Kesijärven leirikeskuksessa tilaisuuden, joka ohjelmaltaan, sisällöltään ja osallistujakunnaltaan vastaa Lopen seurakunnan järjestämiä tilaisuuksia, kirkkoherra tai talouspäällikkö voi päättää, että Lopen seurakunta vastaa tilaisuuden kustannuksista Hämeenlinnan seurakuntayhtymälle, ja tilaisuus hinnoitellaan osallistujille samalla tavalla kuin seurakunnan omat vastaavat tilaisuudet.
1. Yksityishenkilöiden, yhdistysten tai järjestöjen järjestämät yksittäiset juhlatilaisuudet tms.
Esimerkiksi kastekahvit, syntymäpäiväjuhlat, muistotilaisuudet, perhejuhlat, yhdistyksen juhlatilaisuudet tai muut vastaavat.
Tilaisuuden kesto valmisteluineen ja siivouksineen noin 6-8 tuntia. Hinnat sisältävät keittiön ja astioiden käytön. Vuokraaja vastaa loppusiivouksesta, astioiden pesusta, ovien lukitsemisesta ym.
Kerhotilojen avain noudetaan ja palautetaan seurakuntatoimistoon.
Kirkon juhlasali tai tornisali ma-pe 120,00 euroa, la-su 160,00 euroa / tilaisuus
Kastejuhlat seurakunnan tiloissa maksutta
Lasten syntymäpäiväjuhlat tms. seurakunnan kerhotiloissa 30,00 euroa
Muut juhlat seurakunnan kerhotiloissa 70,00 euroa / tilaisuus
Peruutus on maksuton, jos varaus perutaan viimeistään 7 vrk ennen tilaisuuden alkamista. Alle 7 vrk ennen alkamisaikaa perutut tilavaraukset laskutetaan kokonaisuudessaan.
2. Loppilaisten yhdistysten yksittäiset kokoukset tms.
Hinta koskee yksittäisiä kokouksia, tms.
Säännöllinen harrastustoiminta, esimerkiksi kuoroharjoitukset, hinnoitellaan erikseen.
Tilaisuuden kesto valmisteluineen ja siivouksineen enintään noin 3-4 tuntia. Hinnat sisältävät keittiön ja astioiden käytön. Vuokraaja siivoaa tilat niin hyvin, ettei tiloja tarvitse siivota seurakunnan toimesta ennen kerhotoimintaa.
Toimitilan avain noudetaan ja palautetaan seurakuntatoimistolle.
Kirkon juhlasali, tornisali, seurakunnan kerhotilat: 30,00 euroa / tilaisuus
3. Yritysten kokoukset, koulutuspäivät yms.
Hinta koskee yksittäisiä kokouksia, tms. Säännöllinen toiminta hinnoitellaan tapauskohtaisesti.
Tilaisuuden kesto valmisteluineen ja siivouksineen enintään noin 4–5 tuntia. Hinnat sisältävät keittiön ja astioiden käytön. Vuokraaja hoitaa tiskit ja keittiön puhtaaksi tilaisuuden jälkeen.
Kirkon juhlasali, tornisali, seurakunnan kerhotilat 150,00
4.Kirkon vuokraaminen muita tarkoituksia varten
Tällaisia tarkoituksia voivat olla esimerkiksi kuorojen äänitykset kirkossa tms. Vuokra voidaan jättää perimättä kuoron tai musiikkiryhmän esiintyessä korvauksetta seurakunnan tilaisuudessa erikseen sovittavana ajankohtana.
Keittiön käyttö ei sisälly hintaan. Emännän tai vahtimestarin palvelut 26 euroa / alkava tunti.
Ma-pe 176,00 /päivä sis. alv, la-su 235,00 /päivä sis. alv
Kirkkoa ja kappelia ei toistaiseksi vuokrata tapahtumiin, joiden järjestäjä on muu kuin Lopen seurakunta (esim. kaupallisen toimijan järjestämät konsertit)
5. Kesijärven rantasauna
Rantasaunaa voidaan vuokrata ulkopuolisille käyttäjille silloin, kun se ei häiritse seurakunnan leiritoimintaa, eikä Pomola ole varattu ulkopuoliselle käyttäjälle.
Tiedot saunasta löydät sivulta https://www.lopenseurakunta.fi/kesijarven-rantasauna
Rantasaunan varauksista vastaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymä, https://www.hameenlinnanseurakunnat.fi/info-ja-asiointi/tilavaraukset
